Gatineau

(French only)

En cas d’urgence, un juge de garde est disponible en tout temps, en dehors des heures normales d'ouverture des tribunaux.

Pour le joindre, il faut contacter le Service de sécurité du Palais de justice de Montréal, au 514 393-2819 qui à son tour, communiquera avec le greffier de garde. Celui-ci communiquera directement avec la personne qui requiert l'intervention du juge de garde.

Superior Court Directives for Gatineau's District starting January 1st, 2023​​​​​​​ 

Schedule Gatineau 1 - Application to Extend the Time Limit to Set the Case Down for Trial and Judgment

Schedule Gatineau 2 - Trial Plan

Schedule Gatineau 3 - Notice to Witness (Courtroom Identified)

Schedule Gatineau 4 - Notice to Witness (Courtroom Not Identified)

Schedule Gatineau 5 - Schedule of the Civil Practice Sessions – September 2022 to August 2023

Schedule Gatineau 6 - Notice of Presentation – Civil Practice

Schedule Gatineau 7 - Schedule of the Family Practice Sessions

Schedule Gatineau 8 - Agreement Regarding Support (Safeguard)

Schedule Gatineau 9 - Agreement Suspension/Reduction of Support (Safeguard)

Schedule Gatineau 10 - Agreement to Renew a Safeguard Order

Schedule Gatineau 11 - Consent to Appoint an Attorney to the Child

Schedule Gatineau 12 - Request to Homologate an Agreement

Schedule Gatineau 13 - Request for Judgment by Default

Schedule Gatineau 14 - Notice of Presentation – Family Practice

Schedule Gatineau 15 - Consent to Psychosocial Expertise

Schedule Gatineau 16 - Schedule of the Bankruptcy and Insolvency Practice Sessions

Also refer to the Montreal Division's directives, applicable in all districts:

Montreal's Division and Shedules starting January 1st, 2023

To view the communiqués applicable to all the districts, please see the Montreal's Division Communiqués.

• Communiqué du 19 décembre 2022 concernant les directives de la Cour supérieure (French only)
• Communiqué du 2 décembre 2022 concernant les directives de la Cour supérieure (French only)
• Communiqué du 20 juin 2022 concernant les activités judiciaires (French only)
• Communiqué du 1er mai 2022 concernant les séances de pratique civile, familiale, faillite et les demandes d'autorisation de soins de juillet 2022 à juin 2023 (French only)
• Communiqué du 9 février 2022 concernant les activités judiciaires (French only)
• Communiqué du 5 janvier 2022 concernant les activités judiciaires (French only)
• Communiqué du 11 septembre 2020 - Reprise des activités régulières en matière civile et familiale à compter du 1er septembre 2020 (French only)

Forms applicable in this district are also :

- In the schedule of the « Directives and Schedules for Gatineau's District - January 1st, 2023 », listed above;

- In the schedule of the Directives and Schedules for Montreal's Division, here;

- Under the Â« Forms Â» section of the Montreal Division.

• Numéros permanents TEAMS PDF / Word (French only)
• Consent to Psychosocial Evaluation and Consultation of Records
• Notice Concerning Other Orders or Proceedings (section 16 of the Regulation of the Superior Court of Québec in family matters)

SUMMER VACATION

During July and August, the Superior Court will sit as follows:

* Always check the Superior Court roll to validate the date of a hearing.

SUMMER VACATION

During July and August, the Superior Court will sit as follows:

* Always check the Superior Court roll to validate the date of a hearing.

All proceedings in criminal and penal matters must be referred to Judge Catherine Mandeville who is responsible for this chamber.

Email : ketia.simon@judex.qc.ca                                                                                                                                                                                                                                                                                Phone number : (819) 776-8158                                                                                                                                                                                                                                                                                    Fax : (819) 776-8164

APPEALS IN CRIMINAL CASES

The following procedure applies to appeals in criminal cases.

A pro forma roll of criminal appeal cases is called on a date to be obtained from the Registrar. Once the notice of appeal has been filed in the record, the attorneys for the case or, if applicable, the parties representing themselves, receive a notice asking them to attend for case management purposes.

Members of the Bar practising outside the Gatineau region may attend the pro forma calling of the roll via a telephone conference call linking them to the courtroom.

When the roll is called, the judge:

• requests information on the nature and scope of the legal and factual questions that will be debated during the hearing;
• discusses with the attorneys or parties the need for a full or partial transcript of the hearing in first instance;
• establishes a timetable for discussions between the parties and the placing in the court record of a brief containing:

  a) a summary of the facts agreed on by the parties; if the parties are unable to agree, the judge may order each party to file its own brief;
  b) a summary of the respective claims of each parties, including relevant references to the transcript of the transcript of the hearing in first instance, if required;
  c) the applicable legal texts and regulations, if any, and the case law and doctrine that the parties intend to invoke in support of their respective claims; the relevant paragraphs must be underlined;

• verifies the state of the file.

In all cases, the judge may specify any other measure needed to ensure that the file is ready.

At the calling of the pro forma roll, the attorneys are informed of the date set to hear the case. It is important for the attorneys in charge of the file to be present at the calling of the roll with their schedules.

As soon as an application for authorization to institute a class action has been filed at the clerk’s office, the  coordinating judge for class actions must be notified of the application.

For the specific directives of the Class Actions Division, see the Directives de la division de Montréal et leurs annexes - 1er janvier 2023 (English version coming soon).

Register of class actions

Once an Attestation that a File is Complete has been issued, the cases are placed on a provisional roll.

The provisional roll is called once a month before the coordinating judge in courtroom 11 or any other courtroom. The dates on which the provisional roll is called are available at the clerk’s office. Attorneys and persons representing themselves receive a notice stating the date and time at which their case will be called. They must attend the calling of the provisional roll.

Attorneys from outside the region may be heard by way of a conference call providing they file a request with the master of the rolls at least one week before the date set for calling the provisional roll.

Dates of the interim appeals (2022-2023): September 28, 2022;  November 23, 2022; January 11, 2023; March 22, 2023; May 17, 2023     

Room and time: The interim appeal is held virtually in virtual room # 11 at 9:00 a.m.

Any urgent request can be addressed to the judge in chambers. It should be noted that the judge in chambers also sits in chambers and is therefore not available at all times. For the schedule of the chambers judge, you are invited to contact the office of the coordinating judge.

1) Hearing by preference 

Toute demande pour audition par préférence d'un dossier est présentable devant le juge en chef ou un juge que ce dernier désigne. Pour ce faire, on doit communiquer avec le maître des rôles, qui indique les dates disponibles pour présenter une telle demande. L'original et la copie de la Cour de cette demande doivent, par la suite, être produits au greffe de la Cour en indiquant, comme date de présentation, une des dates mentionnées par le maître des rôles.

2) Transfer of case (Art. 48 C.p.c)

La demande doit être notifiée à la partie adverse avec un avis de présentation qui mentionne « Ã  une date qu’il plaira au juge en chef de fixer Â». La demande et la preuve de signification doivent être déposées au dossier de la Cour et une copie doit être transmise par courriel à l’adresse jugeenchef-cs@judex.qc.ca ou par télécopieur au 514 873-5959. Le bureau du juge en chef vous indiquera de quelle façon votre demande sera entendue.

3) Vexatious or quarrelsome litigant 

Lorsqu'un jugement rendu par un juge de la Cour supérieure déclare une personne « plaideur vexatoire ou quérulent Â», il est nécessaire d’obtenir l’autorisation du juge en chef ou d’un juge qu’il désigne avant de déposer une procédure.

Voici la marche à suivre :

1. Préparer une demande d’autorisation de déposer une procédure soutenue par une déclaration sous serment;
2. Cette demande d’autorisation doit être accompagnée d’une copie de la procédure pour laquelle l’autorisation est demandée ainsi que, le cas échéant, les pièces à son soutien;
3. Le tout doit être acheminé au bureau du juge en chef par courrier Ã  l’adresse suivante : Juge en chef de la Cour supérieure, Palais de Justice, 1, rue Notre-Dame Est, Montréal (Québec) H2Y 1B6.

Il est suggéré de joindre la copie du jugement déclarant la personne « plaideur vexatoire ou quérulent Â».

Si l’autorisation est accordée, l’original de l’autorisation sera transmis par lettre puisque cette autorisation devra être jointe à la procédure autorisée. Il est donc important d’indiquer une adresse postale.

1) Application for postponement made on the day of the hearing

Every application for postponement made on the day of the hearing is decided by the coordinating judge or the judge responsible for the roll.

2) Contested or non-contested application for postponement made prior to the day of the hearing

For cases proceeding on their merits, subject to the following, every application for postponement, other than an application referred to in paragraph 1, must be made by letter or by motion and is decided by the coordinating judge or by the judge responsible for the roll of cases proceeding on their merits.

3) Application for postponement in the Family Practice Division

Every application for postponement must be submitted by letter or by motion to the coordinating judge.

Any request for specific case management or for the setting of a file by preference should be forwarded to the Coordinating Judge. 

Every application for a pre-trial conference for a case ready to be heard may be submitted to the coordinating judge.

Several audiences are held in virtual or semi-virtual mode in virtual rooms created through Microsoft's "Teams" platform. All Civil, Family and Bankruptcy and Insolvency Practice Court sessions are held in virtual mode.

The interim appeal is held in virtual mode.

Hearings on the merits are held in virtual or semi-virtual mode and it is the coordinating judge or the judge responsible for the term who determines the appropriate hearing mode for each proceeding.

Numéros permanents TEAMS PDF / Word (French only)